Pacote para escritórios de contabilidade
Cobrança de documentos do mês, para escritórios de contabilidade
O sistema cobra os documentos dos seus clientes pelo WhatsApp do escritório, e o contador aprova antes de cada mensagem sair.
R$ 990
Piloto de 30 dias, até 50 clientes, sem taxa de implantação.
Depois, R$ 590 por mês, só se vocês decidirem seguir.
O sistema cobra. O contador decide.
O sistema faz
Cobra os documentos do mês, reconhece a nota fiscal que o cliente manda, responde o que está no registro e mostra quais clientes dão prejuízo.
Fica com o contador
O contador aprova cada cobrança antes de ela sair e responde o que pede opinião, como uma dúvida de dedução.
Quanto custa
- R$ 990 pelo piloto de 30 dias, com até 50 clientes do escritório.
- Depois, R$ 590 por mês, até 100 clientes, só se vocês decidirem seguir, com um segundo aceite. Mensal, sem fidelidade, com aviso de 30 dias para encerrar.
- Sem taxa de implantação.
- A IA está incluída no preço, com teto de US$ 20 por mês. Quando chega perto do teto, avisamos; se passar, o sistema responde só por regra até o mês virar ou até vocês aprovarem um extra a custo.
- As conversas do WhatsApp são cobradas pela Meta, na conta da Meta do escritório, pela tabela vigente dela.
Como acontece, semana a semana
Semana 0
Aceite do piloto e acessos
Do escritório
A planilha de clientes (nome, contato, regime, documentos esperados, dia de fechamento), a conta do Meta Business e um número só para isso. Se a verificação da Meta ainda não existir, ela começa aqui.
Da Gomio
O checklist de acesso e o modelo da planilha.
Semana 1
Montagem
Do escritório
Uma hora de conversa com quem cobra os documentos hoje.
Da Gomio
Configuração, mensagens aprovadas pela Meta e teste com três clientes de confiança.
Semanas 2 a 4
Rodando com a carteira
Do escritório
Aprovar as cobranças no painel antes de elas saírem.
Da Gomio
Acompanhamento diário, ajuste de mensagens e de regras.
No fim
Relatório e decisão
Do escritório
Decidir se segue. Se seguir, um segundo aceite, para a mensalidade.
Da Gomio
Os números do piloto: horas economizadas, documentos recebidos no prazo e clientes atrasados.
O que o escritório providencia
- A planilha de clientes: nome, contato, regime, documentos esperados e dia de fechamento.
- A conta do Meta Business verificada e um número de WhatsApp só para isso, no nome do escritório. Se a verificação ainda não existir, ela começa na primeira semana, junto com a gente.
- Uma hora de conversa com quem cobra os documentos hoje.
- Os números de hoje, mesmo aproximados: horas por mês gastas cobrando e quantos clientes entregam no prazo.
- Durante o piloto, aprovar as cobranças no painel antes de elas saírem.
Para quem é
- Escritório com carteira de clientes PJ, no Simples ou no Presumido, que cobra o documento do mês (notas, extratos, folha) pelo WhatsApp, um por um.
- Quem perde prazo por cliente atrasado e quer saber, num painel, quem está em dia.
- Sinal bom: 40 clientes ou mais e duas pessoas ou mais no operacional. O piloto vai até 50 clientes; acima de 100, a continuidade sai por proposta.
Para quem não é
- Escritório que quer um robô de atendimento genérico.
- Quem quer WhatsApp não oficial, como Baileys, Z-API e afins.
- Quem não aceita que o contador aprove a cobrança antes de ela sair.